FaqCzy Partner musi uczestniczyć w kosztach projektu? Czy Musi deklarować wkład finansowy?
Odp. partner (obojętne czy zagraniczny czy krajowy) może, lecz nie musi uczestniczyć w finansowej realizacji, zaś w deklaracji należy wpisać po prostu 0,00 Euro i 0%.. W takim przypadku całe współfinansowanie leży po stronie instytucji wnioskującej (beneficjenta) i w jego deklaracji należy wpisać pełną kwotę stanowiącą współfinansowania
Punkt 1.9.1 Szczegółowy opis działań. Jak szczegółowo należy opisać ten punkt?
Odp. Punkt 1.9.1 musi być bardzo szczegółowy, opis musi dotyczy działań logistycznych podejmowanych na każdym etapie realizacji projektu. Te działania odzwierciedlają koszty, tak więc punkt 1.9.1 jest ściśle powiązany z budżetem. Jeśli w budżecie znajdzie się koszt, który nie jest wymieniony w tym punkcie projekt może otrzymać niską notę (wytyczne str. 17-19, szczegółowy zakres kryteriów merytorycznych pkt.4).
Czy koszt występu zespołu muzycznego, chóru kwalifikuje się do dofinansowania?
Odp. Wynagrodzenie dla zespołu muzycznego jest kosztem, który może się kwalifikować. Wprawdzie program FMGTM nie zawiera poddziałań dla projektów typowo kulturalnych to występ zespołu muzycznego może być opłacony jeśli występ tego zespołu czy chóru byłby elementem mającym uatrakcyjnić działanie w projekcie.
Czy podatek VAT jest kosztem kwalifikującym się?
Odp. Jeśli podmiot jest płatnikiem VAT i może odzyskać ten podatek wówczas koszt podatku nie jest uwzględniony w wydatkach, tzn. budżet jest opracowany do wysokości kwot netto. Natomiast jeśli podmiot nie jest płatnikiem VAT wówczas w budżecie wszystkie kwoty muszą być do wysokości brutto.
W pakiecie aplikacyjnym jest dokument o nazwie „Oświadczenie Projektodawcy / Partnera w sprawie możliwości odzyskania podatku VAT”, który należy podpisać i załączyć.
Czy koszty partnera zagranicznego mogą być częścią budżetu?
Odp. Tak, koszty partnera zarówno krajowego jak i zagranicznego mogą być częścią budżetu. Jeśli partnerzy będą angażować do pracy wówczas projekcie własny personel wówczas koszt takich osób będzie uwzględniony w poz. 1 zarządzanie (do wysokości 10% wartości projektu). Za udział finansowy partnerów można otrzymać dodatkowa punktację przy ocenie wniosku.
Reprezentuję jednostkę samorządową czy w ramach projektu możemy podpisać umowę zlecenie z pracownikiem naszej jednostki?
Tak, możliwe jest podpisywanie umów cywilno-prawnych (zlecenie) z własnymi pracownikami przez instytucję Beneficjenta zarówno gdy zakres czynności zlecany w ramach umowy nie pokrywa się z zakresem obowiązków danego pracownika, jak i gdy częściowo pokrywa się z czynnościami zakresu obowiązków. W tym drugim przypadku należy wskazać, że zlecenie jest wykonywane poza godzinami pracy. Przypominamy, że w przypadku takich umów cywilno-prawnych (z własnymi pracownikami) naliczacie Państwo wszystkie pochodne i należności ZUS.
Czy materiały biurowe kwalifikujemy wyłącznie w poz.1.2.1 „koszty stałe”?
Zakupy materiałów biurowych prosimy kwalifikować w zależności od ich przeznaczenia – albo koszty administracyjne prowadzenia biura – jeśli tam będą wykorzystane, albo jako materiały warsztatowe (w kat. Zakupy) gdzie będą wykorzystywane np.: podczas zajęć warsztatowych, szkoleń, konferencji.
